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净话论 丨做不好内部资源整合,其它都是空谈

作者:三青 时间:2023-06-06 阅读数:人阅读

 

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欢迎来到净话论

上周,我们花了两天和大家聊了整合的价值和一些方法。

我留了一个尾巴,此前我们所说的资源都是外部的,而对于一个组织的内部,我们往往会忽略了资源也是需要整合的。当我们看一个组织(甭管是一个大企业或者是一个小团队)内部时,我们通常会去看他的管理如何,但是我们很少从资源整合的角度,来理解过组织的发展。

有一本著名的书叫《创新者的窘境》(这本书非常重要,以后我们会多次聊到这本书里的内容。)在这本书里呀,作者——就是那个鼎鼎大名的克莱顿·克里斯坦森教授,他提出了一个观点:很多被淘汰的企业不是因为管理出现了问题,恰恰是他们管理得太好了,所以企业出了问题。

我第一次听到这个观点的时候,觉得这很奇葩哎,我相信很多人第一次听到和我的感受是一样的,怎么会管理的好,反而企业被淘汰呢?

后来经历了大量的实践和思考之后,我终于能理解这其中的玄机。

如果你听过上周我们这个栏目的内容,在结尾的地方,我特别强调了一句话:“相关”是资源和目标之间的关系,“协同”是资源和资源之间的关系。

在一个组织的管理当中,管理往往会在意那些资源和目标之间的相关性,而忽略了资源和资源之间的协同。

你想一下,如果你是一个团队的老板,你最在意的肯定是团队的目标嘛。你整合的资源,也一定是直接拿来作用于目标的嘛。而协同资源和资源之间的关系,虽然也重要,但是我们通常会认为它是为你做加法。所以很多时候,它对你的重要性往往不如寻找资源和目标之间的相关性这么重要。

我给你举个例子,你可能很快就明白。

比如中国古代的皇帝会运用帝王之术。简单来讲啊,就是既要用忠臣,也要用小人。比如乾隆皇帝,他身边就有刘墉和和珅这两个截然不同的中堂。从管理的角度来说,乾隆皇帝能激发这两个中堂和他背后团队共同为国家效力,处理政务找刘墉,搞钱找和珅。这当然是成功的,但是从资源协同的角度来看,这两个资源它们之间的协同效应是非常差的。为什么?因为他们没有正向的相互作用力啊。这还不算,他们还互相拆台。

所以,你看在管理上能做的好,但是在资源整合上,内部的资源却不一定能整合好,如果你把国家比喻成企业来竞争的话,我们会看到,清朝和其他当时的世界列强来竞争,逐渐的就落伍了。这里面你不能完全说是管理者管理不当吧,但是资源间确实没有协同好。

我们经常说,中国泱泱大国,为什么没有人才?比如说我们的国足,全中国13亿人还找不出11个踢球的来吗?你说全是管理的问题吗?其实这是内部资源有没有整合好的问题。为什么现在搞青训?就是要把好的苗子协同在一起互相影响彼此成长。

我们再来看一个企业界的例子,这就是苹果和索尼这两家公司的对比。这是一个非常有趣的例子。你去看《乔布斯传》这本书,你就会发现,乔布斯并不是一个出色的管理者,他经常被员工比喻成一个糟糕的老板,甚至是魔鬼。而索尼公司呢,典型的日本企业,非常重视精细化管理。可以说,在当年,索尼公司的管理能力绝对是强于苹果的。但是他们整合资源,尤其是协同资源和资源间的能力却是不同。

比如我们此前提到的,iPod的案例,我们此前说,苹果在做iPod的时候需要一种体积很小但容量很大的存储设备,这个存储设备最终是从索尼公司那里获得的。这后面还有故事,乔布斯他非常善于把他的不同团队撮合在一起,让团队和团队之间形成一个强的相互作用力,也就是我们说的协同的效应,发挥到最大。最常见的就是他们用的项目制,他们的项目制的负责人比其他公司来讲,拥有更高的话语权,项目制的老总几乎可以调动公司一切的资源。

所以,iPod项目从立项到成立,到获得市场的成功,只用了非常短的时间。你注意啊,这些部门绝对不是团结在乔布斯的管理下来运作的,而是部门和部门之间发生了强的相互作用力。

我们反过来看索尼公司呢,他们当时已经形成了非常成熟的音乐内容部门,还有播放器的部门。当年我上学听的那个walkman,还有后来的随身CD机,都是索尼公司生产的。但是在苹果大举进入音乐和音乐播放器市场的时候,索尼公司这两个部门却在互相打架,谁也不买谁的账。从管理上来说,大家都团结在CEO的周围,为公司的目标在努力,但是在部门之间的协同效应上来说,几乎完全没有正向的相互作用力。结果就是在自己擅长的领域,被一个新进入的公司给比了下去,自己研发部门的核心技术,也不知道用来干什么,反过来,被一个小公司拿去改变世界。

听到这里,你再体会一下这句话“很多被淘汰的企业不是因为管理出现了问题,恰恰是他们管理得太好了,所以企业出了问题。”

现在你应该不难理解,我们除了关心各部门能不能实现组织目标外,还应该关注各部门之间能不能产生协同效应。

如何做呢?还是可以运用此前我和你分享的方法论。

1 实用

首先,上一篇文章我们说的,整合实用的资源。以这个思想来看,作为组织的管理者,你要设法让各个部门之间是互相有用的,而作为具体的执行者,有时候你仍然需要去整合别人,首先要让你对于别人来讲是有用的。要让别人为你服务,你首先能帮助别人。

我看过很多失败的例子中,领导者虽然做了不少工作,例如团结不同的部门,大家一家亲,但其中总有部门认为别人都需要我,我是老大。如果不能让他对别人有所求,内部的资源整合必然不会成功。

我和房友圈的团队有一个方法,我们和别的部门沟通通常以这样的方式来开场:“请问你有什么需求?你现在有什么担心?我有什么能帮助你的地方?”

如果对方有求于咱,我们会将我们的优势劣势都列出来。这样做的目的,一来可以用我们的优势来帮助你,二来,你看我的劣势,我一点都不向你隐瞒。因为我也有需要你的地方啊,请你多多支持。

2 制造场景化

让每一个资源,可以是每一个部门,或者每一个个人都能够在场景里面互相协同。举例来说,我刚工作那会儿,没什么钱,很多时候周末要工作,我都会约同事在五星级酒店的大堂吧里碰面。为什么?因为五星级酒店有这样一种场景化,那就是我们在做一件成功的事情,而且还有免费的柠檬水喝。如果在公司,可能场景化就是加班。每当我们互相见面看到对方,脸上就会写着两个字——“苦逼”。但是在五星级酒店去碰面工作,我们脸上可能就会写上“努力,奋斗,你也可以拥有这样的生活”。

最近在公司的支持下,我牵头搞了个组织叫“创客圈”,这是一个跨部门的学习型的组织,你有目标希望学习提高的人都可以报名加入。我们计划每个月搞大的活动,下来每个小组还有小活动,为什么不建个群,搞个直播就好了?因为我们要把每一个部门有意识学习提升的个人整合在一起,给他们一个有场景化的地方,让大家相互感知到事情的魅力。大家共同学习,有力的出力,有想法的出想法,有资源的出资源,才能将相互作用力发挥到最大。

3 找到线索

此前我们说了要让资源间发生相互作用力,需要一个线索。这一条对内也适用。跟你分享一个有效的方法,你可以给组织树立一个要击败的敌人。这个敌人可以是真实存在的,也可以是假想敌,但他不能只是一部分人的目标,必须是所有部门或者个人要击败的目标。

你看在苹果和索尼的例子里面,你很难想象,在苹果已经开始进军音乐行业的时候,索尼还在内部打架,这就是因为索尼没有一个假想敌。当真的敌人出现的时候,他们也半天没反应过来。

正面的例子是宝洁公司,他们一直给自己树立假想敌,就连做到全世界最大的时候,也仍然如此,而且部门和部门间也互相树立假想敌,互为竞争对手。所以他们没有选择“躺着挣钱”,而是主动竞争,至今宝洁公司仍然大而不倒。

你说不是要团结吗?这样一来那不是互相拆台吗?哎,并没有。这个和上面说刘墉、和珅的例子可不一样啊,宝洁公司是有假想敌的。当你有一个外部假想敌时,在内部的互相竞争,更容易形成良性局面。

所以,树立一个假想敌人,有时候恰恰是团结内部,又能带来良性竞争的双重武器。

甚至啊,这个假想敌都不一定是一个实体,也可能是一种状况。比如说,想想我们的团队都会崩溃,核心骨干全部走完,这种状况它不是一个实体,但它也是一个假想的敌人。

好了,聊到这里,关于资源整合的话题我们就暂告一段落了。

其实啊,整合的学问还有很多,比如有人就提出整合资源实际是社会博弈的一部分,也有人说企业内部的整合本质也是管理。

不管怎么说,希望我们能从中发现对自己有用的部分,我们这个小栏目给你提供的知识和方法,不也是你可以整合的资源吗?

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