盘活存量资产，方糖小镇推出“云小办”楼宇资管云平台

继联合办公3.0产品AIR Building之后，方糖小镇于今日宣布重磅推出楼宇资管云平台——云小办。

据方糖小镇CEO万里江介绍，早在2015年，方糖小镇即组建了近30人的IT研发团队，陆续上线了资产盘点、CRM、合同管理、自动化账单、社区智能管控、商业社交、预算管理等模块，将社区管理、市场营销、社群运营等全面数字化。

“联合办公必须实现规模化盈利，而规模化盈利的两个先决条件，一是要有具备连锁门店管理能力的团队，二是必须要有中央IT系统的支持。”万里江对于重兵布局IT系统的决策源自对于连锁行业的认知。“尤其在整个市场进入巨大的存量时代之后，对于资产的投融管退必须借助更为高效的工具。”

另据方糖小镇联合创始人杨学涛介绍，云小办分六大模块来解决复杂的楼宇资产管理场景：

NO1，资产档案：随时知晓家底

整栋大楼分三块建立完备的资产档案，实现资产全周期档案在线化：

资产来源（租入、置换、自建）

资产基础信息（产权信息、物业面积、资产用途）

资产经营（租赁、销售、租售、非经营性）

NO2，资产处置：来龙去脉搞清楚

资产登记、入库、处置、维护、出库过程中，每一个环节均按照标准化流程。处置过程步步留痕。每一步均有据可查、有痕可依。

NO3，资产管理：精细化运营是关键

增量时代的核心能力是拿地、拿钱的能力，存量时代的能力是运营、提效的能力，因此，一套辅助精细化运营的工具就非常必要，“云小办”分六个场景来解决运营过程中的复杂难题：

掌上招商

销售线索管理中，从渠道获客、客户跟进、掌上租控、意向管理、再到招商分析，通过不同维度判定，清楚地知晓不同渠道及不同销售线索中的性价比

2）在线签约

在用户的进场签约中，合同的签订、续租、扩租、换租、退租等一系列变更均在线标准化更正、记录，避免纸质合同造假。

3）移动现场

云小办根据实际资产数据会形成自我驱动的资产盘点，发起综合巡逻机制。一定周期内，设备、能耗的实际情况，形成智能输出。让使用者实时掌控。

4）投诉建议

租户使用期间可进行在线投诉、报修、租借等，方糖小镇关爱官会第一时间了解，随时解决。云小办同时也可根据投诉及报修记录形成数据分析，对租户面对的办公使用问题形成总结，为以后发生类似事件提前预警。

5）账单通知

采用短信、邮件进行账单通知，节省大量人工同时也会对合同历史履行状况进行预警通知，提前有效应对资产安全事件。

6）财务智能化

智能算费、账单管理、保证金管理、收退款、票据管理，均可在云小办楼宇资管平台中在线解决。

No4，商业社交：“人”是更重要的资产

万里江表示，写字楼资产的价值并非单纯存在于固定资产本身， “人”的价值也非常重要。在云小办楼宇资管平台中，不同时间维度下，租户的类型、规模、租赁周期等信息会形成巨大的数据量，云小办智能分析看板能清晰、直观的表现出不同趋势下企业的状态变化。

同时，云小办资管平台开放了企业之间基于商业需求的社交功能，入驻企业之间可以通过平台进行对接、发布需求、寻找生意机会等，在方糖小镇有形及无形空间内形成了一个封闭的朋友圈。

NO5，风控体系与智慧决策

在实际运营过程中，每个环节均涉及到目标科学测算。从目标制定、分解、优化、执行反馈一系列环节中，云小办全局风控体系对资产风险、客户风险、财务风险、运营风险实时预警，优化环节，保障资产持续稳定增值。

云小办的可视化决策平台，以数据驱动每一个环节智能决策。从集团管理层到基层执行层，均有对应的数据支持系统，保证在资源运营过程中上下级同频，同步避免在执行过程中形成偏差。

NO6，资产评估：掌控退出最佳时机

据万里江透露，未来，云小办楼宇资管平台还将实现楼宇资产评估机制。成本数据与收益数据相结合，通过资产地图进行数据分析，构建资产评估模型，识别优质资产和不良资产，进一步挖掘资产增值空间，同时根据资产周边的配套情况以及周边相似资产进行综合考量，得出准确的资产价值信息，为资产退出给出最恰当的判断。