Excel 数据透视表使用技巧（2）

之前写了一篇文章Excel 数据透视表妙用，介绍数据透视表中“切片”功能的使用，算是数据透视表使用技巧系列文章的第 1 篇，本文是第 2 篇。讲一下如何调整数据透视表中的项目顺序，包括行和列顺序的调整方式。在有些场景下这个功能也是比较实用的。

先看一个数据透视表：

需要先说明的是，透视表中，行的顺序是按字典的顺序来排列的，比如由1到9，由a到a等。而列的顺序则是根据用户拖到“数据透视表字段”区域中“值”的顺序来排列的。

所以如果要改变列的顺序，主要有2种方式。

第1种就是直接拖拽，如下：

第2种就是直接在把字段从上方拖到下面值的时候按想要的顺序拖拽。就不多说了。如果已经存在的字段要改变，就要先在右下角的“值”那里右键单击，然后选择“删除字段”，然后重新拖拽

又或者直接在上方把需要调整的字段前面的勾去掉，再重新按顺序勾选。这种方式比较麻烦，通常都不用。而是使用第1种方式。

而行顺序的改变就比较灵活。需要在想要改变的行标签单元格右键单击，在出来的菜单里面选择“移动”，在出来的二级菜单中就可以选择如何移动，见下图：

选择“上移”可以上移一行，“下移”则下移一行，也可以选择“移动至开头”或“移动至末尾”，就可以直接一步到位。比如如下操作可以直接把“303”的结果移动到“301”前：