加强公务用车管理,做到这几点,让公车在阳光下行驶
前不久,为了进一步加强公务车辆管理,不断提高公务车辆的工作效率,诸多机构单位主动对公车具体使用情况开展明察暗访,并对调查结果进行分析和点评。“四风”中的违规使用公车问题得到了整治,但隐蔽的变异问题还在不断冒头。
对待车辆管理,只有形成了一套精细化的管理制度,才能真正促进企业单位对车辆管理做细做实。那么,怎样做才能从根本上进行规范的公车管理,企业和管理员该如何做?
01.强化车辆管理意识
加强车辆管理,首先需要对相关人员进行专业的培训,包括车辆安排、油耗里程的统计、车务管理及驾驶人员的安全教育、考勤考核等。安排专人负责车辆管理,并且定期进行各项管理规定学习以及交通安全法规培训,让管理者与用车人员都能执行文明行车,提高相关人员的交通安全法律法规思想意识,将车辆安全与管理意识转变成用车人员自觉性行为,提高全员思想觉悟。
02.全面完善并落实制度
在原本的规章制度之上,根据自己企业用车涉及的场景和实际情况,完善公务用车管理制度,全面落实给所有人,提高相关工作人员主要职责,要求全体员工都要遵守企业的用车规定。健全各类相关台帐登记;严抓车辆安全,按计划维护车辆,保证车况,消除隐患;防范一切违规行为,管控驾驶行为。切实使各项制度落到实处,提高整体人员素质,共同提高安全责任意识,从根本上加强监管力度。
03.注重程序流程
严格按照企业制定的一系列车辆申请制度流程进行审批,用车人必须通过负责人审批同意,才可以使用公务车辆,所有流程的进行,都需要相关流程审批、复核通过。严格把控车辆情况、采购程序、车务申报和费用支出等程序,进一步规范各项审批程序,确保各项环节合理合规。
04.公车管理平台的充分利用
要想从根本上提高整个公车使用流程的透明度,可以借助于公务用车管理平台,进一步提升公车管理效果,抓实公务车的日常使用、排班、调度及管理,根据车辆行驶轨迹、起始时间,可以核查车辆去向与实际任务是否吻合,车辆的里程油耗数据,可以与加油记录核对是否符合,并且查看有无派车记录,并且可以对车辆的各项数据进行判断和分析,全面掌握公车实际情况,提高对企业的管理水平,有效防止“公车私用”或者“私车公养”等违规情况发生。
云上管车是基于办公平台与传统车队管理平台创建的新生态,致力于为政府、企事业单位解决用车、管车问题。云上管车创新性的融合办公平台与用车管车的场景需求,规范公车管理,助力企业用户解决单位公车管理、私车公用、作业车辆、营运车辆监管等需求。
只有运用好“大数据”的手段,才能实现透明化管理车辆,云上管车助力企业实现对公务用车的加强管理,从根本上进行规范的公车管理,让公务车在阳光下行驶。
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