顺e签与南宁百货达成合作 电子签章助力企业数字化

 

日前南宁百货有限责任公司与顺e签达成项目合作，南宁百货应用顺e签电子签章产品，进行数字化提升，助推企业高效办公。

近年来传统百货行业积极进行数字化转型，不少企业采用数字办公系统优化经营管理、进行业态升级，让行业的信息化得到很大的提升。

在电子签章系统应用之前，南宁百货传统的业务流程需要线下对接，且耗时长久：

1. 南宁百货作为一家大型连锁门店，各地分店用印需求频繁，来回邮寄和传递，印章管理风险大，不易监督。

2. 供应链、招商、发包业务体系庞大，各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁业务合同签署量大，纸质合同签署过程周转慢、成本高、不易保存。

3.在业务系统功能较为单一的情况下，无法实现文件在线签署、业务用章在线授权等，当人员较为分散且响应不及时，文件签署、印章使用需求无法及时满足。

电子印章系统应用后，不仅大大的减少了文件签署时间，也为印章的灵活使用、统一管理提供了途径。

【电子签约】

1.签约流程从平均3天缩短为10分钟内

分店、总部、品牌商三方可参与签署流程，签约时间从平均3天减少到10分钟，并且全过程可监督、可查询进度，并通过系统通知适时进行提醒或催办。

2.合同签署统一模板，管理方便

总店可对合同模板进行统一分发、管理，让各分店使用的合同尽量保持一致性，减少合同被篡改、错写、漏写的可能，减少签约出错率，并保证对签署内容随时查询。

3.释放人力，人均合同处理时间减少80%以上

原先各地门店都需要安排专人进行合同准备、签订及管理工作，现在全部自动化处理后，人均合同处理时间能减少80%以上。剩余的人力可以投入到商家服务上，包括品牌商家进场手续办理及后续经营状况跟踪等，使商场和商家之间实现共赢。

【印章管控】

各分店、部门、业务用印可通过平台进行线上授权，由总部统一授权使用，在用印时进行统一记录，使用后可查看印章应用的情况，减少纸质文件使用，降低盖章成本，提升印章使用便捷性和安全性。

随着南宁百货数字化发展的加快，顺e签电子签章系统能为企业提供更多的功能模块和应用接入，为企业管理效能提升、降低成本提供助力。