怎么解决集中采购管理

 

1.需求集中管理

需求部门分散，必然导致各个部门各自为政，各个部门IT的专业力量参差不齐，导致请购需求的合理性大打折扣，同时，因为信息孤岛的存在，有些需求可能在跨部门中却是闲置的，将这部分挖掘出来是可以共用的。

设立专职的IT审核部门，对需求部门进行集中管理，将各部门的IT资产集中盘点，并建立IT类资产清单，有专职的IT技术人员对各部门的需求先做一次预审，不合理或超出使用范围的需求，一律驳回或提高审核难度，对同类需求在其他部门有类似的进行协调沟通，提高IT类软件、硬件的稼动率。

但是如果单独为了整合IT需求，而新成立一个IT审核部门，似乎又有些顾此失彼，老王果然是深谙江湖之道，经过一顿内部沟通，操作猛如虎，经与李总沟通，将原来设备科下设的IT班，剥离出来成立IT管理科，由原来的IT布线、维修、更换，提升为对各个部门IT资产的管理，原班人马不动，给他们的权限扩大，成长空间也更大，人员的积极性被调动，同时对应的KPI考核也增加了。

2.品类集中管理

品类较多，必然导致单品种的采购数量较为分散，不同品牌之间区别导致供应商比较分散，带来的不仅是采购议价能力的薄弱，同时对供应商管理的难度也增加。

将品类进行整合，对此品类集中管理，尽可能减少长尾部分，不仅可以增加采购对供应商的把控力，还可以缩短审批流程，优化成本。

现场之所以需求的摄像头五花八门，是因为需求部门之间没有信息互通，需求部门各自为政，依自己的理解，在网络上查找各种功能品牌的摄像头备注在请购单中，要求采购按此型号规格采购，日积月累，系统中的规格变成了今天的这种万花齐开的局面。

各种摄像头品牌功能的对比分析，并结合现场多数的需求考量，最终优选了大华品牌，同时对室内和室外用摄像头各定了两款，后续需求部门再有摄像头请购需求，需求部门判断确实有必要，请购时只需要在选定好的两款中挑选即可。