【职场趣学】左左右右前前后后：常见的文本函数

 

这是我们的第316篇原创文章

在上节课趁着介绍如何提取生日，我们了解了MID和TXET这两个文本函数

MID函数是从从一个字符串的中间某个位置开始，截取出指定数量的字符；

TEXT函数则可以将各种形式的数值转化为文本,还可以使用特殊格式字符串来指定显示格式。

打铁要趁热，今天我们就再跟大家聊几个常见的文本函数：LEFT、RIGHT、LEN。

在编制数据表格时，通常要求每一个字段都是最小、不可拆分的数据单位，这样方便后期的统计分析，比如说输入姓名工号，下图右边才是正确的姿势：

但有时候这个世界不受我们控制的事情太多了，比如说有些数据是从软件系统里导出来的，或者是客户、同事发过来的，结果就变成的下面这个样子

我能控几得了我记几，但系我控几不了别人呀！

如果没处理好，结果你懂得。

我们还是要想办法让这些数据变规整一些，比如上面那个栗子，我们可以把编号和客户分别提取出来，这样就清爽多了。

具体操作如下：

第一步：提取编号，在B2单元格输入：=LEFT(A2,5)

LEFT函数用于从左边开始提取文本，其中两个参数的含义分别是（字符串，提取长度），“=LEFT(A2,5)”就表示从A2单元格最左边开始提取5位字符。

奉上动图

第二步：提取客户，在C2单元格输入：=MID(A2,6,99)

MID函数用于从中间开始提取文本，其三个参数的含义分别是（字符串，起始位置，提取长度）

“=MID(A2,6,99)”就表示从A2单元格第六位（含）开始提取99位字符

为什么要输入99呢？

因为第六位之后要提取的字符长度不一，索性就输入一个比较大的数值99，其含义就是把后面所有的都提取。

另：提取客户，还有另外一种方法，在C2单元格输入：=RIGHT(A2,LEN(A2)-5)

RIGHT函数用于从右边开始提取文本，参数跟LEFT是一样的，只不过方向不同而已。

在这个栗子中，如果要从右边开始提取文本，长度是无法确定的，因为要提取的客户名称有长有短

这时候我们引入了另一个文本函数LEN，LEN简而言之就是用来计算字符串的长度

“LEN(A2)-5”的含义就是“A2单元格的长度-5”，5是客户编号的长度（因为编号总是固定5位），总长度-编号长度=要提取的长度。

奉上动图

Excel升级到2013或者2016版之后，功能有了很大的提升，在提取生日的教程里，有聪明的小伙伴已经找到了更方便的解决办法（大家可以试试哦）。

的确在这几个案例中，也许有更快的解决方式，但是在面临更复杂的问题的时候，函数可能会发挥更大的作用。

其实函数只是解决问题的手段，我们教程也只是启发的一种方式，知识到大家的手里，就是十八般武器，每种武器都是可以克敌制胜的，用得最溜的就是最好的。感谢大家对我们的持续关注！

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